Privacy Verklaring

GiGi Glow Studios vindt jouw privacy erg belangrijk. Wij zullen jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen wij aan jou uit welke gegevens wij van jou verzamelen en waarom wij dit doen. Ook kun jij in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over jouw privacy mag je contact opnemen via  info@gigiglowstudios.com.

 

Artikel 1  Verantwoordelijke

Gigi Glow Studios, eenmanszaak GiGiRoyals.com, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80553788, is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@gigiglowstudios.com

 

Artikel 2  Welke gegevens verwerken wij?

Gigi Glow Studios verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om haar diensten veilig, professioneel en klantgericht uit te voeren. Afhankelijk van jouw contactmoment, behandeling of aankoop, kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Persoons- en contactgegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (alleen bij aankoop via webshop of voor facturatie)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum (optioneel, indien relevant voor huidtype of behandelgeschiktheid)

 

Gegevens over jouw huid en gezondheid:

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld wanneer je een intakeformulier invult of tijdens een consult, om de behandeling zo goed mogelijk op jouw huidtype en eventuele gevoeligheden af te stemmen:

  • Huidtype en huidconditie

  • Allergieën

  • Medicijngebruik

  • Medische aandoeningen of huidaandoeningen (zoals eczeem, acne, rosacea)

  • Zwangerschap of hormonale veranderingen (indien van invloed op de behandeling)

 

Afspraken- en behandelgeschiedenis:

  • Datum en tijdstip van afspraken

  • Uitgevoerde behandelingen

  • Gebruikte producten tijdens de behandeling

  • Behandelnotities voor vervolgbehandelingen

 

Marketing- en communicatievoorkeuren:

  • Inschrijving voor de nieuwsbrief

  • Voorkeurstaal

  • Reacties op aanbiedingen of acties

  • Reviews of feedback over behandelingen (indien gegeven)

 

Technische gegevens (bij online bezoek of gebruik van het boekingssysteem):

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Boekingsgeschiedenis

  • Apparaatgegevens

  • Gebruik van cookies (zie artikel over cookies)

 

Beeldmateriaal:

  • Foto’s of video’s gemaakt tijdens behandelingen of in de salon

  • Beeldmateriaal waarop je niet herkenbaar bent mag zonder aparte toestemming gebruikt worden

  • Voor herkenbaar beeldmateriaal wordt vooraf expliciete toestemming gevraagd via intake of mondeling

 

Gigi Glow Studios verzamelt uitsluitend de gegevens die nodig zijn om jou op een veilige, persoonlijke en professionele manier te kunnen behandelen, en verwerkt géén gevoelige informatie zonder jouw toestemming.

 

Artikel 3  Waarom verzamelen wij deze gegevens en op welke juridische grond?

Wij verwerken jouw gegevens om de uitvoering van de behandeling te kunnen garanderen (overeenkomst), om te voldoen aan wettelijke fiscale verplichtingen (belastingdienst) en wanneer je toestemming hebt gegeven, voor marketingdoeleinden zoals het versturen van nieuwsbrieven. Voor analytics en cookiegebruik hanteren we een gerechtvaardigd belang van optimalisatie en gebruikerservaring.

 

Artikel 4  Beeldmateriaal & toestemming

Wanneer je toestemming hebt gegeven, bewaren en gebruiken wij foto’s en video’s voor promotionele doeleinden (portfolio, social media, website). Deze content wordt – tenzij jij verwijdering vraagt – onbeperkt bewaard. Als je tijdens het intakeformulier hebt aangegeven géén herkenbare beelden te willen, dan respecteren wij dat en gebruik je data alleen onherkenbaar. Voor voelbare beelden is geen aparte toestemming nodig.

 

Artikel 5  Bewaartermijnen

Gigi Glow Studios bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist. We hanteren de volgende richtlijnen:

 

Behandel- en intakegegevens

Alle informatie die je deelt bij het intakeformulier of tijdens behandelingen, zoals huidinformatie, allergieën of behandelnotities, wordt tot 1 jaar na je laatste behandeling bewaard. Dit doen wij om vervolgbehandelingen veilig en effectief te kunnen uitvoeren. Na deze termijn worden je gegevens handmatig verwijderd of geanonimiseerd.

 

Financiële gegevens en facturen

Facturen, betaalgegevens en andere administratieve informatie worden volgens de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard, zoals vereist door de Belastingdienst.

 

Contactgegevens (voor communicatie en boekingen)

Naam, e-mailadres en telefoonnummer die gebruikt worden voor afspraken en herinneringen, worden tot 2 jaar na het laatste contactmoment bewaard. Daarna worden deze gegevens automatisch verwijderd uit het boekingssysteem, tenzij je klant blijft of opnieuw contact opneemt.

 

Nieuwsbriefinschrijvingen

Jouw gegevens voor marketingcommunicatie worden bewaard zolang je ingeschreven bent. Uitschrijven kan op elk moment via de link onderaan de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen. Na uitschrijving verwijderen wij je gegevens binnen 30 dagen.

 

Beeldmateriaal

Beeldmateriaal wordt bewaard zolang dit relevant is voor portfolio, social media of promotie. Wanneer je toestemming intrekt, worden herkenbare beelden binnen 14 dagen verwijderd. Onherkenbaar beeldmateriaal (bijvoorbeeld handen of sfeerbeelden) blijft mogelijk langer beschikbaar.

 

Artikel 6  Met wie delen we jouw gegevens?

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien noodzakelijk voor uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld boekingssysteem of belastingdienst). Wij verkopen of verhuren jouw gegevens niet aan anderen. Met externen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om je privacy te beschermen.

 

Artikel 7  Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

 

Artikel 8   Rechten die je hebt

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming. Verzoeken kun je richten aan info@gigiglowstudios.com, bij voorkeur vergezeld van een kopie van je legitimatie.
We hebben maximaal 30 dagen voor een reactie. Als we niet (volledig) kunnen voldoen, laten we je dat weten inclusief de reden.

 

Artikel 9  Cookies, analyse & tracking

Wij maken gebruik van cookies, waaronder Google Analytics en Facebook-pixel, om jouw gebruikservaring te optimaliseren en relevante advertenties te tonen. Deze cookies zijn beperkt houdbaar volgens de standaarden van de platforms (bijv. Facebook: 2 jaar).

 

Artikel 10  Wijzigingen in ons privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te herzien. Eventuele wijzigingen worden via de website gepubliceerd. Bij ingrijpende aanpassingen informeren wij jou actief via e-mail of in de salon.

 

 

Artikel 11  Cameratoezicht in de salon

 

In de studio van Gigi Glow Studios is een beveiligingscamera aanwezig. Deze camera is uitsluitend gericht op het waarborgen van de veiligheid van klanten, eigendommen en medewerkers.

De camerabeelden worden niet actief geanalyseerd, tenzij er aanleiding toe is, zoals bij een incident of schade. Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard, tenzij ze nodig zijn voor bewijsvoering bij een incident.

De camera registreert geen geluid en is niet gericht op kleedruimtes, toiletten of andere privéruimtes. Door de studio te betreden stem je in met dit cameratoezicht.

Cameratoezicht wordt uitgevoerd op basis van een gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.

 

updated: 20-07-2025